Калькулятор витрат роботодавця 2026/2027: скільки коштує працівник за трудовим договором

Скільки коштує працівник за трудовим договором у 2026 році?

При мінімальній зарплаті 4806 zł брутто роботодавець платить 5790,28 zł на місяць, тобто на 20,48% більше за брутто. З цієї суми 984,28 zł — це внески роботодавця, а працівник отримує 3605,85 zł нетто. При зарплаті 10 000 zł брутто повна вартість становить 12 048 zł, а нетто — 7147,39 zł (з PIT-2 і витратами 250 zł, без PPK).

З чого складається вартість роботодавця

Роботодавець сплачує внески понад брутто. При мінімальній зарплаті 4806 zł це: пенсійний 9,76% = 469,07 zł, на непрацездатність 6,50% = 312,39 zł, від нещасних випадків 1,67% = 80,26 zł, Фонд праці та FS 2,45% = 117,75 zł, FGŚP 0,10% = 4,81 zł, разом 20,48% = 984,28 zł. FEP 1,5% стосується лише праці в особливих умовах, а PPK роботодавця 1,5% (плюс до 2,5%) — лише якщо працівник бере участь у PPK.

Ліміт 30-кратності при високій зарплаті

Пенсійний внесок, внесок на непрацездатність і FEP сплачуються лише до 30-кратного середнього заробітку, тобто до 282 600 zł у 2026 році. При зарплаті 30 000 zł брутто ліміт перевищуєте в жовтні: від листопада вартість падає з 36 144 zł до 31 266 zł на місяць, а річна вартість роботодавця — 421 142,76 zł. Без ліміту — внесок від нещасних випадків, FP/FS, FGŚP, PPK і медичний.

PPK: скільки додає роботодавець

Ведучи PPK, ви платите 1,5% зарплати і можете додати до 2,5% більше. При зарплаті 8000 zł самі 1,5% — це 120 zł на місяць. Внесок роботодавця є доходом працівника, тому підвищує аванс PIT.

Вартість роботодавця у 2027 році

У 2027 році мінімальна зарплата зростає до 4950 zł, тому вартість роботодавця — 5963,77 zł, а нетто працівника — 3703,93 zł (за проєктом шкали PIT). Ліміт 30-кратності зростає до 300 990 zł, тобто 30 × 10 033 zł із проєкту бюджетного закону. Ліміт — це прогноз, а нова шкала PIT — лише проєкт закону. Ставки FP/FS і FGŚP також узято з проєкту бюджету; ставки внесків ZUS визначені законом і не змінюються.

Часті запитання про вартість роботодавця

Чи внесок від нещасних випадків завжди 1,67%?

Ні. 1,67% — це ставка для платника до 9 застрахованих; якщо застрахованих 10 і більше, платник застосовує ставку, встановлену ZUS, або ставку своєї групи діяльності (закон дозволяє 0,40–8,12%).

Чи сплачує роботодавець медичний внесок?

Ні. Його утримують із зарплати працівника, а роботодавець лише переказує до ZUS.

Чи зберігає калькулятор мої дані?

Ні. Усе рахується у вашому браузері, а результат має освітній характер. Щоб побачити лише нетто, скористайтеся калькулятором брутто-нетто.