Kalkulator kosztów pracodawcy 2026/2027: ile kosztuje pracownik na umowie o pracę

Ile kosztuje pracownik na umowie o pracę w 2026 roku?

Przy płacy minimalnej 4806 zł brutto pracodawca płaci 5790,28 zł miesięcznie, czyli o 20,48% więcej niż wynagrodzenie brutto. Z tej kwoty 984,28 zł to składki po stronie pracodawcy, a pracownik dostaje na konto 3605,85 zł netto. Przy pensji 10 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy to 12 048 zł, a netto wynosi 7147,39 zł (z oświadczeniem PIT-2, kosztami uzyskania przychodu 250 zł i bez PPK). Wszystkie kwoty policzysz w kalkulatorze powyżej.

Z czego składa się koszt pracodawcy

Do pensji brutto pracodawca dokłada pięć obowiązkowych składek, a w niektórych sytuacjach jeszcze dwie. Przy płacy minimalnej 4806 zł wygląda to tak:

Limit 30-krotności przy wysokiej pensji

Składki emerytalną, rentową i FEP płacisz tylko do chwili, gdy roczna podstawa osiągnie 30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, czyli 282 600 zł w 2026 roku. Przy pensji 30 000 zł brutto limit przekroczysz w październiku: od listopada koszt spada z 36 144 zł do 31 266 zł miesięcznie, a roczny koszt pracodawcy wynosi 421 142,76 zł. Składka wypadkowa, FP/FS, FGŚP, PPK i składka zdrowotna nie podlegają temu limitowi. Netto pracownika po przekroczeniu limitu rośnie, ale wcześniej, od maja, spada z powodu przekroczenia progu 120 000 zł w skali PIT.

PPK: ile dopłaca pracodawca

Za pracownika oszczędzającego w Pracowniczych Planach Kapitałowych wpłacasz 1,5% pensji i możesz dołożyć do 2,5% dodatkowo. Przy pensji 8000 zł samo 1,5% to 120 zł miesięcznie. Wpłata pracodawcy jest przychodem pracownika, więc podnosi jego zaliczkę na PIT. Pracownik wpłaca 2% wynagrodzenia, ale jeśli jego pensja nie przekracza 1,2-krotności płacy minimalnej, może obniżyć swoją wpłatę do 0,5%.

Kiedy nie płacisz FP i FGŚP

• Pracownik 55+ (kobiety) lub 60+ (mężczyźni): nie płacisz za niego FP, FS ani FGŚP.
• Pensja niższa niż płaca minimalna (np. przy części etatu): nie płacisz FP i FS, ale FGŚP tak.
• Zwolnienia z FP: m.in. 12 miesięcy po zatrudnieniu bezrobotnego po 50. roku życia i 36 miesięcy po powrocie z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego.

Koszt pracodawcy w 2027 roku

W 2027 roku płaca minimalna wzrośnie do 4950 zł, więc koszt pracodawcy to 5963,77 zł miesięcznie, a netto pracownika 3703,93 zł (według projektu skali PIT). Limit 30-krotności wzrośnie do 300 990 zł, czyli 30 × 10 033 zł z projektu ustawy budżetowej. Ten limit to prognoza, a nowa skala PIT to na razie projekt ustawy. Stawki FP/FS i FGŚP też pochodzą z projektu budżetu, natomiast stopy składek ZUS są zapisane w ustawie i się nie zmieniają.

Najczęstsze pytania o koszt pracodawcy

Czy składka wypadkowa zawsze wynosi 1,67%?

Nie. 1,67% to stopa dla płatnika, który zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób. Przy 10 i więcej ubezpieczonych stosujesz stopę ustaloną przez ZUS albo stopę dla swojej grupy działalności (ustawa dopuszcza 0,40–8,12%).

Czy składkę zdrowotną płaci pracodawca?

Nie. Składkę zdrowotną potrąca się z wynagrodzenia pracownika, a pracodawca jedynie przekazuje ją do ZUS.

Co ze składką chorobową?

Składkę chorobową w wysokości 2,45% płaci wyłącznie pracownik. Po stronie pracodawcy jej nie ma.

Czy kalkulator zapisuje moje dane?

Nie. Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce, a wynik ma charakter edukacyjny i nie jest poradą podatkową.

Jak policzyć samo netto pracownika?

Skorzystaj z kalkulatora brutto-netto, który pokazuje pełne rozbicie wynagrodzenia po stronie pracownika.